Folgende Stellen sind in der Verbandsgemeinde, den Ortsgemeinden und der Stadt Kastellaun neu zu besetzen:

 

WICHTIG:

Bitte reichen Sie bei Bewerbungen ausschließlich Kopien ein, eine Rücksendung erfolgt nicht!
Die Vernichtung Ihrer persönlichen Daten wird zugesichert.

Stellenausschreibung Sachbearbeiter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit (07/2025)

Die Verbandsgemeindeverwaltung Kastellaun besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im „Fachbereich 1 Zentrale Dienste und Bildung“ eine unbefristete Stelle als

 

Sachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

(Ausschreibungsnummer 07/2025)

 

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

 

  • Digitalisierung/Prozessmanagement
    • Verwaltungsweite Einführung ECM-Software: d.velop
    • Digitale Transformation analoger Prozesse, Optimierung und digitale Implementierung in Zusammenarbeit mit dem IT-Service.
    • Erhebung, Dokumentation und Modellierung von IST-Abläufen, Optimierung und Ableitung von Soll-Prozessen, Beratung der Fachbereiche und der Verwaltungsführung unter Einbindung des IT-Services,
    • Ende zu Ende Digitalisierung der OZG Prozesse

 

  • Unterstützung des Sitzungsmanagements (Software: more! rubin)
    • Koordination von Sitzungsterminen, Abstimmung von Tagesordnungen
    • Anforderung von Sitzungsunterlagen (Beschlussvorlagen/Anlagen)
    • Fristgerechte Einladung und Veröffentlichung
    • Sitzungsnachbereitung (Eingang Niederschriften, Beschlussausführung)
  • Unterstützung der Pressestelle: Redaktion Mitteilungsblatt der Verbandsgemeinde Kastellaun, Pressemitteilungen, Organisation von Ehrungen
  • Unterstützung des Wahlamts bei der Organisation und Abwicklung von Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen

 

  • Vertretung Vorzimmer/Assistenz der Verwaltungsführung, Terminkoordination, Aktenvorlagen/Wiedervorlagen, Belegung Besprechungs-/Sitzungsräume

 

Anforderungen:

  • Abgeschlossenes Fach- bzw. Hochschulstudium (Dipl. oder Bachelor) der Fachrichtungen Verwaltungs- und Wirtschaftswissenschaften mit Vertiefungen in den Bereichen Projekt- und Prozessmanagement, Organisationsentwicklung oder alternativ
  • erfolgreicher Abschluss als Dipl. Verwaltungswirt/in, Bachelor Verwaltung/ Verwaltungsbetriebswirtschaft oder ein adäquater Studienabschluss mit vergleichbaren Lerninhalten bzw. gleichwertigem Abschluss, z. B. Verwaltungsfachwirt/-in, Angestelltenprüfung II)
  • Eine flexible, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, strategisches Denken und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Kritik- und Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Rechtssichere Anwendung einschlägiger Gesetze und Vorschriften

 

Wir bieten:

  • Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten und kompetenten Team
  • Ein sehr flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit
  • Langzeit-Arbeitszeitkonto, Jobrad
  • Regelmäßige und umfassende Fort- und Weiterbildungsprogramme
  • Besoldung nach A 10 oder entsprechende Eingruppierung nach TVÖD-VKA

 

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 31. März 2025 per E-Mail an bewerbungen@SPAMPROTECTIONkastellaun.de.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 06762 403-101 zur Verfügung.

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