Die Verbandsgemeindeverwaltung Kastellaun besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im „Fachbereich 1 Zentrale Dienste und Bildung“ eine unbefristete Stelle als
Sachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
(Ausschreibungsnummer 07/2025)
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Digitalisierung/Prozessmanagement
- Verwaltungsweite Einführung ECM-Software: d.velop
- Digitale Transformation analoger Prozesse, Optimierung und digitale Implementierung in Zusammenarbeit mit dem IT-Service.
- Erhebung, Dokumentation und Modellierung von IST-Abläufen, Optimierung und Ableitung von Soll-Prozessen, Beratung der Fachbereiche und der Verwaltungsführung unter Einbindung des IT-Services,
- Ende zu Ende Digitalisierung der OZG Prozesse
- Unterstützung des Sitzungsmanagements (Software: more! rubin)
- Koordination von Sitzungsterminen, Abstimmung von Tagesordnungen
- Anforderung von Sitzungsunterlagen (Beschlussvorlagen/Anlagen)
- Fristgerechte Einladung und Veröffentlichung
- Sitzungsnachbereitung (Eingang Niederschriften, Beschlussausführung)
- Unterstützung der Pressestelle: Redaktion Mitteilungsblatt der Verbandsgemeinde Kastellaun, Pressemitteilungen, Organisation von Ehrungen
- Unterstützung des Wahlamts bei der Organisation und Abwicklung von Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen
- Vertretung Vorzimmer/Assistenz der Verwaltungsführung, Terminkoordination, Aktenvorlagen/Wiedervorlagen, Belegung Besprechungs-/Sitzungsräume
Anforderungen:
- Abgeschlossenes Fach- bzw. Hochschulstudium (Dipl. oder Bachelor) der Fachrichtungen Verwaltungs- und Wirtschaftswissenschaften mit Vertiefungen in den Bereichen Projekt- und Prozessmanagement, Organisationsentwicklung oder alternativ
- erfolgreicher Abschluss als Dipl. Verwaltungswirt/in, Bachelor Verwaltung/ Verwaltungsbetriebswirtschaft oder ein adäquater Studienabschluss mit vergleichbaren Lerninhalten bzw. gleichwertigem Abschluss, z. B. Verwaltungsfachwirt/-in, Angestelltenprüfung II)
- Eine flexible, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, strategisches Denken und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Kritik- und Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Rechtssichere Anwendung einschlägiger Gesetze und Vorschriften
Wir bieten:
- Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten und kompetenten Team
- Ein sehr flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit
- Langzeit-Arbeitszeitkonto, Jobrad
- Regelmäßige und umfassende Fort- und Weiterbildungsprogramme
- Besoldung nach A 10 oder entsprechende Eingruppierung nach TVÖD-VKA
Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 31. März 2025 per E-Mail an bewerbungen@. kastellaun.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 06762 403-101 zur Verfügung.